“Os dias estão cada vez mais corridos”, “Eu preciso de um dia com mais de 24 horas” e “Meu Deus! Essa semana passou muito rápido”.

Eu sou capaz de apostar que você tem dito algumas dessas frases nos últimos anos. Eu também faço muito isso.  Bem menos que há alguns anos, mas ainda faço.

Hoje, a grande dificuldade da maioria dos empresários e profissionais consiste na missão de organizar suas atividades diárias. Existem centenas e centenas de livros que ensinam algumas receitas sobre como ser produtivo, como ser uma pessoa organizada, blá blá blá.

Depois de ler vários desses livros e assistir diversos treinamentos sobre o tema produtividade, descobri que esse conteúdo em si, não é capaz de fazer com que uma pessoa se torne produtiva. (Nem aqui, nem na China)

Essa é uma frase que eu usava muito quando criança, sempre quis usá-la em um texto. rsrsr.

O CAOS do excesso de atividades

A razão pela qual os manuais que são passados por diversos especialistas em produtividade não funcionam é muito, muito simples. Se você observar, todas as técnicas são muito parecidas.

01 – Crie uma lista de atividades
02 – Determine uma prioridade para cada uma delas
03 – blá blá blá
04 – blá blá blá
05 – mais blá blá blá

Com todo respeito ao RICO material que existe acerca do tema produtividade, o “blá blá blá” que eu usei não é pejorativo… apenas reflete o que eu sempre entendi depois do segundo ponto.

Quando alguém tenta começar o seu dia fazendo uma lista de atividades, muitas pessoas já perdem um INCRÍVEL tempo nessa tarefa simples. Afinal, ela tem centenas e centenas de coisas para fazer durante o dia.

E quando chega na parte de definir as prioridades, tudo piora. Afinal, tudo é prioridade, tudo é para ontem.

Não importa se você é funcionário de uma empresa, trabalha como autônomo ou é um empresário. Você enfrenta os mesmos problemas de produtividade.

Nos últimos 5 anos eu passei por todas essas três realidades.

01 – Empregado
02 – Autônomo
03 – Empresário

E em todas elas eu sempre tive muita dificuldade em organizar o meu dia de uma maneira realmente produtiva e lucrativa. (Preste bem atenção nessa nova palavra que eu adicionei nessa conversa).

O Segredo da Produtividade

Quando você estuda cientificamente o princípio da motivação do ser humano, ou seja, o porquê nós fazemos o que fazemos e como você ordena seu cérebro para fazer o que precisa ser feito, você descobre coisas fascinantes.

Mas antes de falar sobre isso vamos voltar um pouco para a história.

Na época da caça, o homem passava dias e dias em busca do alimento, até finalmente retornar para casa e então desfrutar do fruto do seu trabalho e claro, ter o repouso merecido.

Na época da plantação, o homem passava dias lavrando a terra, plantando, semeando e deixando tudo pronto para que uma grande colheita acontecesse.

Após o período de plantação, ele então diminuía a intensidade do trabalho e aguardava pacientemente que o fruto do seu trabalho trouxesse então a grande recompensa.

A ordem então sempre foi essa:  Trabalho –> Tempo —> Recompensa.

Quando chegamos na era industrial, com os novos períodos de trabalho e a contabilização de hora/trabalho como forma de remuneração, nós entramos em uma das grandes causas do declínio produtivo do ser humano.

Paramos de pensar na lógica: Trabalho –> Tempo —> Recompensa e então ficamos apenas no Tempo —> Recompensa.

Vamos analisar isso mais de perto.

Imagine um funcionário que entra na empresa às 7h da manhã e então trabalha até às 19h (com hora extra e tudo mais).

Porém, somente por 4 horas ele foi realmente produtivo.

No final do mês ele irá receber o seu salário referente ao TEMPO que ele trabalhou mais as horas extras, independente do resultado que ele gerou.

Se qualquer empresa tentar fazer ao contrário, poderá ser processada e com toda certeza irá ter que pagar uma boa indenização, afinal, esse é o direito do trabalhador.

O que de fato é um direito e que deve ser respeitado. (Não estou querendo entrar nesse mérito).

Porém, isso tem gerado um efeito destruidor na vida de muitas pessoas. Elas aprendem a receber pelo tempo que ficam sentadas na cadeira e não pelos resultados que elas geram.

As pessoas ficam sentadas, esperando o tempo passar para bater o ponto, ou batem o ponto ANTES de começar a de fato trabalhar, tudo para ganhar minutos de troca de tempo/dinheiro.

Agora vamos partir para autônomos que não tem um salário fixo, ou seja, ou geram resultados ou não terão dinheiro para pagar suas contas.

São pessoas que irão trabalhar intensas horas, na busca de gerar os resultados que precisam. Porém, muitos gastam muita energia fazendo algo que não irá gerar LUCRO. (Preste atenção mais uma vez nessa palavra).

Por mais que essas pessoas trabalhem por horas a fio, somente algumas dessas horas são realmente responsáveis pelo resultado financeiro que elas irão alcançar naquele mês.

Agora vamos falar de empresários.

Muitos acham que os empresários são os que trabalham MENOS e ganham MAIS. (Uma tremenda injustiça). Podem acordar tarde, ir embora a hora que quiser… Eita vida boa a do chefe.

Como ser Produtivo e Lucrativo

O grande problema das escolas de produtividade é que elas só ensinam você a FAZER mais coisas durante o seu dia. Quando o verdadeiro ensino deveria ser: Fazer mais coisas lucrativas e que gerem resultados em menos tempo.

Para ser produtivo você precisa ser um tremendo de um PREGUIÇOSO.

Existe uma frase que diz: “Eu sou tão preguiçoso, mas tão preguiçoso, que faço de TUDO para não trabalhar… Até mesmo Trabalhar”.

Vamos entender isso.

Faça uma conta simples. Imagine que você gostaria de ter uma renda de R$10.000 por mês, e gostaria de trabalhar somente 4 horas por dia.

Vamos aos cálculos:

4 horas X 22 dias úteis = 88 horas mensais
Agora divida o valor que você gostaria de ganhar pelos dias que você irá trabalhar.

R$10.000 / 22 dias = R$454.54 por dia

Agora vamos colocar o valor diário dividido pelo total de horas.

R$454.54 / 4 horas = R$113.63

Pronto. Cada hora sua trabalhada deverá gerar o equivalente a R$113,63.

Agora você pode começar a planejar o seu dia.

01 – O que eu devo fazer agora no meu trabalho que irá me ajudar a alcançar a meta de R$113 nos próximos 60 minutos?

Opção A: Conversar com os meus amigos no Facebook?
Opção B: Assistir vídeos engraçados no Youtube?
Opção C: Produzir um conteúdo sobre os meus serviços?

E então? Qual sua resposta?

É claro que você vai marcar a opção C e vai fazer algo ÚTIL para o crescimento do seu negócio.

Se você é empregado, você precisa fazer algo útil para gerar resultados para a empresa que você trabalha.

Agora você só precisa lembrar de uma coisa, você definiu que iria trabalhar 4 horas, ok? E as demais horas o que você deve fazer?

Opção A e opção B (Pode ser uma alternativa)

Ou você pode continuar fazendo algo que continue lhe ajudando a alcançar suas metas e objetivos.

Você precisa ser um PREGUIÇOSO e FUGIR das atividades que não irão ajudar em NADA na sua meta de alcançar os seus grandes resultados.

A lógica da produtividade

Ao analisar cientificamente como o nosso cérebro fica motivado, vemos que liberamos substâncias no nosso corpo que nos mantêm em estado de alerta. Isso acontece quando temos uma META clara em ação.

Quando nós finalizamos uma atividade o nosso cérebro libera automaticamente uma sensação de prazer intenso. Que podemos traduzir como um: “UFA! TERMINEI ISSO”.

Existe uma lógica nesse mecanismo do cérebro. Sempre que você está com uma tarefa incompleta o seu cérebro sabe que aquilo é importante e ele deixa aquela área ativa para você não esquecer que você precisa terminar.

Isso acontece principalmente com atividades que você se comprometeu por escrito… algo que você combinou por email, por exemplo. “Eu vou entregar hoje, prometo”.

Naquele momento o seu cérebro ativa a área do comprometimento. Você fará o possível e o impossível para terminar a atividade e cumprir sua promessa.

Ao alcançar a meta, o cérebro libera a sensação de recompensa e finaliza a atividade.

Por isso é comum você esquecer das coisas que você já fez.

Lembra de alguém perguntar: “Você já fez X,y,z?” Você para por alguns instantes e lembra. “Sim, eu fiz”. O cérebro libera espaço para atividades incompletas que ele precisa de ATENÇÃO.

É o mesmo sistema que te ajuda a atravessar a rua, olhando para os dois lados, ou então corre rapidamente quando algo se aproxima de você repentinamente.

Nosso cérebro é 100% preparado para TIROS de alerta

Você provavelmente já esteve em uma situação, seja dirigindo ou andando pela rua, em que algo lhe assustou e você rapidamente tomou uma ação.

Alguns podem dizer que você seja um NINJA… Mas a verdade é que não. Desculpa por falar isso. rs. Até mesmo um bebê nos primeiros meses já consegue ter esse tipo de tiro de alerta.

Você já tentou colocar um bebê no colo que não fosse seu filho(a) e ele desesperadamente bateu seus braços e perninhas tentando fugir dos seus braços? (Triste isso, não é?)

O fato é que, ao menor sinal de desconforto, o bebê tenta fugir com todas as suas forças. Essa é a natureza do ser humano.

Quando temos MUITA coisa para fazer, o sensor também é ligado, pois agora estamos em uma situação de desconforto. E como um bebê, nós queremos FUGIR!

Algumas vezes eu quero correr também. rsrs

Mas, estudando o comportamento do ser humano eu descobri o SEGREDO para ser produtivo e que as grandes empresas já usam há muitos anos.

O segredo é estimular o estado de COMBATE. Quando nós entramos no estado de LUTA, nosso cérebro entende o recado e ele entra em estado de alerta TOTAL.

Essa é a razão pela qual muitas empresas fazem reuniões DIÁRIAS com os seus vendedores, com o ÚNICO objetivo de colocar eles no estado de COMBATE.

Muitos fracassam nisso, pois o ser humano tem o poder de reconhecer padrões muito rapidamente. E se ele percebe o que está acontecendo e pensar: “Eu não vou entrar nessa”

Ninguém será capaz de te colocar nesse modelo…

Essa é a razão pela qual o segredo da produtividade está guardado em você, ou seja, nos seus valores, metas, emoções. Você tem o poder de colocar o seu cérebro em estado de alerta, sempre que precisar.

Não vou conseguir ensinar isso em detalhes neste artigo, mas eu tenho outros treinamentos sobre isso que você poderá adquirir.

Mas, o grande SEGREDO consiste em entrar em estado de luta para enfrentar sua próxima atividade. Você precisa se desafiar. Se colocar em uma situação completamente desconfortável.

– Nos próximos 30 minutos vou escrever um conteúdo. E coloca o tempo para rodar.

– Nos próximos 50 minutos eu irei terminar esse relatório, custe o que custar.

Você ficará absolutamente surpreso com o que você é capaz de fazer.

É importante que você tenha a compreensão das pessoas que trabalham com você.

As pessoas que trabalham comigo sabem que se eu estou perto de você e aviso que vou entrar em estado de combate, elas irão esperar cerca de 30 minutos para falar comigo novamente.

Em alguns casos eu sou interrompido, mas eu consigo voltar para o estado e terminar minha atividade.

Pare para pensar sobre isso…

Por que você consegue assistir um filme do começo ao fim no cinema sem sair do lugar? Você tem uma meta: Entender o filme, assistir ao filme (Afinal, você pagou).

E quando você está assistindo a uma partida de futebol? Você quer saber o que vai acontecer, não quer perder nenhum lance.

Porém, o mais importante foi que você ordenou para o seu cérebro que você iria prestar atenção nos próximo 120 minutos e ele, claro, obedeceu.

Agora vem a segunda parte do Segredo da produtividade. 

NINGUÉM consegue ficar produtivo por MUITAS horas seguidas. Isso você já entendeu.

O ponto agora é treinar seu cérebro para entrar no estado de alerta durante pequenos tiros de alerta. Divida sua hora em algumas sessões.

20 minutos: Foco total na atividade que você está concentrado
5 minutos: Intervalo para ir beber uma água, ir ao banheiro, responder as pessoas no Facebook
20 minutos: Foco total na atividade que você está concentrado
15 minutos: Intervalo para se distrair um pouco e definir a próxima atividade

Caso seja uma atividade longa, você pode ficar repetindo esses ciclos até finalizar a atividade por completo.

Talvez você não acredite nisso… Mas eu escrevi este conteúdo em apenas 27 minutos. Até aqui tenho um total de 1337 palavras digitas.

Porém, eu não sentei e simplesmente comecei  a escrever.

Hoje cedo eu comecei a pensar em um tema para escrever este conteúdo. Comecei a pensar no banho, depois dirigindo, e então decidi parar e escrever. Hoje eu já consigo “estruturar” todo o conteúdo na minha mente e então desenvolver…

Mas essa é uma técnica que não consigo detalhar aqui.

No portal de Membros eu tenho alguns treinamentos sobre Produção de conteúdo e em breve estarei atualizando com o meu treinamento sobre A mente humana e a produtividade.

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